活學(xué)活用Excel及常見(jiàn)問(wèn)題速查手冊(cè)

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【作 者】莊東填 等編著
【I S B N 】978-7-5084-4987-6
【責(zé)任編輯】吳萍
【適用讀者群】科技
【出版時(shí)間】2007-10-01
【開(kāi) 本】16開(kāi)本
【裝幀信息】平裝(光膜)
【版 次】第1版
【頁(yè) 數(shù)】
【千字?jǐn)?shù)】
【印 張】
【定 價(jià)】¥28
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本書(shū)全面詳細(xì)地介紹了讀者在使用Excel中經(jīng)常會(huì)遇到的疑難問(wèn)題,書(shū)中對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的解答。這些問(wèn)題的解決是筆者多年使用Excel的經(jīng)驗(yàn)積累。本書(shū)的速查式寫作風(fēng)格更方便讀者學(xué)習(xí)和使用,讀者可以在遇到問(wèn)題時(shí)從中找到解決的方法。
全書(shū)由19章構(gòu)成,分章節(jié)按照Excel的各主要功能方面所遇到的實(shí)際問(wèn)題和解決辦法加以介紹。主要內(nèi)容包括:Excel工作表,數(shù)據(jù)輸入,公式和函數(shù),工作表設(shè)計(jì),構(gòu)造高級(jí)公式,Excel工作簿,使用區(qū)域,圖表技巧,打印并查看結(jié)果,數(shù)據(jù)處理,對(duì)Excel進(jìn)行用戶化自定義,Excel的數(shù)據(jù)透視表,使用Excel記錄單,Excel 宏,Excel和其他的應(yīng)用軟件,數(shù)據(jù)分析與決策,共享工作表和使用Internet ,其他Excel問(wèn)題。
本書(shū)還介紹了在Excel使用方面很多鮮為人知但是卻簡(jiǎn)便適用的小技巧,供大家在使用Excel時(shí)參考,為您節(jié)省大量的時(shí)間和精力,達(dá)到事半功倍的效果。本書(shū)適合Excel的所有用戶。
Excel是微軟公司推出的電子表格軟件,是微軟的辦公套件Microsoft Office中的一員。其功能十分強(qiáng)大。它以電子表格為基礎(chǔ),可以迅速完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)記錄與分析、對(duì)分析結(jié)果使用直觀的圖表顯示;借助公式、函數(shù)和宏可以非常容易地完成各種計(jì)算與自動(dòng)化功能。可以說(shuō),掌握了Excel,就擁有了一個(gè)聰明高效的辦公助手。由于Excel的功能十分豐富,因而在使用中會(huì)不可避免地遇到各種各樣的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候一本對(duì)使用Excel中可能會(huì)遇到的問(wèn)題進(jìn)行解答的參考書(shū)就顯得十分必要了,而本書(shū)正是基于這樣的目的而編寫的。在此,筆者將多年來(lái)在Excel應(yīng)用中積累的經(jīng)驗(yàn)和在使用中經(jīng)常遇到的問(wèn)題、解決辦法總結(jié)出來(lái),供讀者在使用Excel時(shí)參考。
全書(shū)由19章構(gòu)成,主要內(nèi)容包括:常見(jiàn)問(wèn)題概述、Excel工作表、數(shù)據(jù)輸入、公式和函數(shù)、工作表設(shè)計(jì)、構(gòu)造高級(jí)公式、Excel工作簿、使用區(qū)域、圖表技巧、打印并查看結(jié)果、數(shù)據(jù)處理、對(duì)Excel進(jìn)行用戶化自定義、Excel的數(shù)據(jù)透視表、使用Excel記錄單、Excel 宏、Excel和其他應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)分析與決策、共享工作表和使用Internet、其他Excel問(wèn)題等。本書(shū)在內(nèi)容上進(jìn)行由淺入深的介紹,基本涵蓋了Excel在使用中的大部分問(wèn)題。通過(guò)對(duì)本書(shū)的學(xué)習(xí),讀者可以在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)和掌握Excel的基本操作技能。同時(shí),作為一本速查手冊(cè),讀者也可以在遇到問(wèn)題時(shí)從中找到解決的辦法。
無(wú)論是初學(xué)者還是具有一定經(jīng)驗(yàn)的Excel用戶,都可以從本書(shū)中找到適合自己的內(nèi)容。同時(shí)本書(shū)也可作為讀者自學(xué)的參考書(shū)和在工作中解決實(shí)際問(wèn)題的工具書(shū),具有很高的參考價(jià)值。
本書(shū)的主要編寫工作由莊東填、解神恩、周波完成,參與文件整理和修改的還有汪文立、李鑫、林曉珊、林麗、王敬棟、劉艷偉、王小青、林春富、杜波、趙宏杰、張晉寶、陳艷華、戴威、趙京、王磊等,在此對(duì)他們的辛勤工作表示感謝!
由于時(shí)間倉(cāng)促,筆者水平有限,書(shū)中難免有不足和疏忽之處,懇請(qǐng)廣大專家讀者批評(píng)指正,我們的信箱為:xinyuanxuan@263.net。
編 者
2007年8月
第1章 常見(jiàn)問(wèn)題概述 1
1.如何關(guān)閉Office助手 1
2.Excel支持歐元貨幣格式嗎 1
3.Excel如何解釋日期 1
4.文件轉(zhuǎn)換成HTML格式之后,還可以在Excel中編輯和處理Excel文件嗎 2
5.哪一種是將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到表格中最簡(jiǎn)單的方法 2
6.如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正”功能 2
7.在工作表中插入超鏈接 3
第2章 Excel工作表 4
2.1 打開(kāi)、保存和關(guān)閉文件 4
1.當(dāng)試圖打開(kāi)一個(gè)文件時(shí),Excel總是去查找My Documents文件夾。如何查找
位于其他文件夾內(nèi)的文件呢 4
2.可以更改Excel打開(kāi)文件時(shí)默認(rèn)使用的文件夾嗎 5
3.如果在其他軟件內(nèi)創(chuàng)建了工作表文件,如何使用Excel打開(kāi)這些文件呢 5
4.如何保存Excel文件,才能在其他軟件中讀取該文件呢 6
5.如何一次打開(kāi)多個(gè)工作簿 6
6.曾經(jīng)保存過(guò)一個(gè)Excel文件,但現(xiàn)在找不到文件的保存位置。怎么才能在Excel內(nèi)
搜索到丟失的文件呢 7
7.在使用Excel的過(guò)程中,怎樣才能自動(dòng)創(chuàng)建備份文件,這樣在電源發(fā)生故障時(shí)
就不會(huì)丟失尚未保存的文件內(nèi)容 7
8.既可以保存工作簿,也可以保存工作區(qū)。這兩種保存選項(xiàng)有什么不同呢 7
9.哪種方式可以在不關(guān)閉Excel軟件的前提下,最快速地關(guān)閉所有打開(kāi)的Excel文件 8
10.如何防止Excel自動(dòng)打開(kāi)太多文件 8
11.如何將工作簿保存為模板 8
2.2 在工作表內(nèi)來(lái)回移動(dòng) 9
1.如何使用鼠標(biāo)在工作表的不同區(qū)域間快速移動(dòng) 9
2.有沒(méi)有鍵盤快捷鍵,可以在工作表的不同區(qū)域間移動(dòng) 9
3.可不可以使用“名稱”框移至工作表內(nèi)的其他單元格上 10
2.3 選擇單元格 10
1.如何才能選擇整行或整列,同時(shí)并不需要使用鼠標(biāo)拖過(guò)行或列中的每個(gè)單元格 10
2.想在工作表的不同區(qū)域應(yīng)用相同的格式,怎樣才能選定工作表中不相鄰的區(qū)域,
并在選中的區(qū)域上同時(shí)應(yīng)用相同的格式命令 11
3.使用鼠標(biāo)選擇單元格有哪些快捷方式 11
4.可以使用鍵盤在工作表內(nèi)選擇單元格嗎 11
5.有沒(méi)有什么方法可以在Excel內(nèi)進(jìn)行全局修改(即一次修改影響到工作表內(nèi)的
所有單元格) 12
6.如何快速定位到單元格 12
7.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格 12
8.給單元格重新命名 13
2.4 復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容 13
1.如何才能復(fù)制某一單元格或一組單元格中的內(nèi)容到其他位置 13
2.如何使用自動(dòng)填充功能復(fù)制單元格 14
3.如何才能將某一單元格或一組單元格內(nèi)的內(nèi)容移至其他位置 15
4.如何從一個(gè)文件內(nèi)復(fù)制內(nèi)容并粘貼到其他文件內(nèi),使粘貼的內(nèi)容能夠隨著原來(lái)
內(nèi)容的更新而更新 15
5.如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置 15
6.如何更好地分割工作表 16
7.如何改變工作表的顯示比例 17
8.如何進(jìn)行條件選取 17
9.如何將工作表移動(dòng)到另外一本工作簿 18
2.5 安全性 19
1.可以使用密碼來(lái)保護(hù)Excel文件中的保密數(shù)據(jù)嗎 19
2.如果希望在視窗內(nèi)隱藏工作表中的某些特定區(qū)域,但并不是真要?jiǎng)h除這些內(nèi)容。
如何才能進(jìn)行這樣的操作呢 20
3.移動(dòng)箭頭鍵時(shí),單元格標(biāo)識(shí)框好像鎖定了一樣無(wú)法移動(dòng)到其他單元格內(nèi)。這是
怎么回事 20
4.有一個(gè)工作表,只有一部分單元格允許用戶更改,其他單元格用戶只能查看
但不能更改,需要怎么設(shè)置呢 20
5.可以保護(hù)工作簿嗎 21
6.工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦 21
7.如何隱藏單元格內(nèi)容 21
8.如何隱藏行與列 21
9.如何利用宏隱藏工作表 22
10.Excel安全技巧綜述 22
第3章 數(shù)據(jù)輸入 25
3.1 文本和數(shù)字輸入 25
1.什么時(shí)候應(yīng)該使用公式欄上的“×”、“√”和“fx”號(hào),為什么這些符號(hào)
并不總出現(xiàn)在公式欄上 25
2.每次按下Enter鍵,單元格標(biāo)識(shí)框就下移一格,有沒(méi)有一種方法在按下Enter鍵
后光標(biāo)依然停留在該活動(dòng)單元格內(nèi) 25
3.如果有一些內(nèi)容必須輸入到多列單元格內(nèi),怎樣才能在不使用箭頭鍵的情況下
將單元格標(biāo)識(shí)框從某一列的底部移至下一列的頂部 26
4.在單元格內(nèi)輸入數(shù)字或公式時(shí),怎樣才能將它們作為文本對(duì)待 26
5.如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符 27
6.在Excel中無(wú)法輸入小數(shù)點(diǎn),按小數(shù)點(diǎn),顯示的卻是逗號(hào),無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)
都無(wú)濟(jì)于事,該怎么辦 27
7.如何在不同單元格中快速輸入同一內(nèi)容 27
8.如何快速?gòu)?fù)制單元格的格式 27
9.如何快速輸入數(shù)據(jù)序列 27
10.可以自定義數(shù)據(jù)序列嗎 28
11.為什么在拖動(dòng)填充柄時(shí)會(huì)刪除了某些內(nèi)容 29
12.Excel能夠記住用戶曾經(jīng)輸入過(guò)的數(shù)據(jù)嗎 29
3.2 編輯數(shù)據(jù) 29
1.如果輸入數(shù)據(jù)后突然發(fā)現(xiàn)有輸入錯(cuò)誤,是否可以重新開(kāi)始輸入或糾正剛才的
輸入錯(cuò)誤 29
2.有幾種方法不需重新鍵入所有的單元格內(nèi)容就可以修改單元格上的數(shù)據(jù) 30
3.在編輯單元格時(shí)有沒(méi)有快捷方式來(lái)移動(dòng)光標(biāo),而在使用箭頭鍵時(shí)一次是否只局
限于移動(dòng)一個(gè)字符呢 30
4.編輯單元格時(shí),有沒(méi)有快捷方式選擇要?jiǎng)h除或更換的單元格文本 30
5.如何快速選取特定區(qū)域 30
6.如何快速批量修改數(shù)據(jù) 30
7.如何快速刪除特定的數(shù)據(jù) 31
8.如何快速刪除工作表中的空行 31
9.復(fù)制或移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)時(shí),如何避免覆蓋該單元格中的信息 31
3.3 數(shù)字格式 32
1.有人說(shuō)工具欄上的數(shù)字格式按鈕指的是會(huì)計(jì)專用的數(shù)字格式。這是什么意思 32
2.還有什么其他的數(shù)字格式可以使用?如何使用這些工具欄上找不到的數(shù)字格式 32
3.如何自定義數(shù)字格式以滿足工作表特殊的需要 33
4.用什么方法可以在工作表內(nèi)方便地設(shè)置全局?jǐn)?shù)字格式(應(yīng)用于所有單元格上的
數(shù)字格式) 34
5.默認(rèn)情況下Excel使用“常規(guī)”數(shù)字格式。怎樣才能將默認(rèn)的數(shù)字格式更改為
其他數(shù)字格式 34
6.除了打開(kāi)插入字符對(duì)話框查找英鎊符號(hào)外,還有沒(méi)有更快捷的方式來(lái)輸入
英鎊英幣單位 34
7.Excel中數(shù)字應(yīng)用下劃線的方式很容易搞混,如何來(lái)控制工作表內(nèi)下劃線的寬度呢 34
8.為什么輸入152300,卻變成1523呢 35
9.為什么輸入的數(shù)字變成了####呢 35
10.如果需要的是復(fù)制值,而不是擴(kuò)展序列,應(yīng)該怎么做呢 35
3.4 輸入日期 36
1.如果鍵入的年代為00,那么Excel怎樣知道它指的是哪一年 36
2.當(dāng)鍵入日期8/15/98時(shí),怎樣才能修改默認(rèn)格式使得以后輸入的日期都按8/15/98
的樣式進(jìn)行顯示 36
3.有沒(méi)有最好的方法在同一單元格內(nèi)輸入日期和時(shí)間 36
4.在頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)話框內(nèi)有沒(méi)有可以使用的日期按鈕,這些按鈕又是如何工作的呢 36
5.Excel將所有的日期都當(dāng)作序列數(shù)對(duì)待。什么是序列數(shù) 37
6.如何確定某一特定的序列數(shù)所代表的日期 37
7.在Excel內(nèi)可不可以使用日期進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算 37
8.自動(dòng)填充功能如何使用日期數(shù)據(jù) 38
9.在Excel中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日1月2日等
日期形式,怎么辦 38
10.如何在單元格中顯示當(dāng)前日期 38
3.5 其他 38
1.如何同時(shí)對(duì)多個(gè)表輸入數(shù)據(jù) 38
2.如何為單元格增加提示信息與數(shù)據(jù)有效檢驗(yàn) 39
3.可以利用工作表中已有的數(shù)據(jù)自定義一個(gè)序列嗎 40
4.上例中,如果已擁有的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng),應(yīng)如何處理使其沒(méi)有重復(fù)項(xiàng),
以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列 41
5.如何編輯或刪除自定義序列 41
6.18位身份證號(hào)碼輸入的幾種解決方法 41
7.介紹Excel輸入分?jǐn)?shù)的幾種方法 42
8.Excel中如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù) 42
9.如何避免在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 43
10.如何在一個(gè)Excel單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容 43
11.如何讓Excel中快速?gòu)?fù)制四周單元格的數(shù)據(jù) 44
12.學(xué)生的考試成績(jī)通常位于0~100之間,在用Excel登記學(xué)生的成績(jī)時(shí),
怎樣才能防止出錯(cuò) 44
13.如何讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 45
14.怎樣讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 46
15.如何復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 46
16. 當(dāng)輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí),為什么不出現(xiàn)有效性消息 46
17.為什么數(shù)據(jù)有效性不起作用 46
18.為什么“有效性”命令不能使用 47
19.如何讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 47
第4章 公式和函數(shù) 48
4.1 使用數(shù)學(xué)公式進(jìn)行計(jì)算 48
1.如果希望將工作表上不相鄰的單元格相加,而“自動(dòng)求和”功能是不是只能進(jìn)行
相鄰單元格之間的加法運(yùn)算呢 48
2.Excel支持哪些運(yùn)算符 48
3.Excel在進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算時(shí)遵循怎樣的運(yùn)算順序 49
4.在工作表中,一列顯示名,而另一列顯示姓。有沒(méi)有什么方法將這兩列的內(nèi)容
合并在單元格內(nèi)顯示完整的姓名 50
5.有沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法在公式中包含某一單元格的坐標(biāo)而并不需要自己鍵入
它的坐標(biāo) 50
6.怎樣才能讓Excel在工作表內(nèi)顯示輸入的公式,以便打印出包含公式的工作表 51
7.如果希望在工作表中顯示實(shí)際的計(jì)算結(jié)果,而不需要再保留計(jì)算的公式,該怎么辦 51
8.現(xiàn)在使用了一個(gè)特別大而復(fù)雜的工作表,Excel似乎一直不停地在重新計(jì)算。怎樣
才能解決這一問(wèn)題 51
9.在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均 52
10.只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦 52
11.在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值,值為0的單元格也包含在內(nèi)。
有沒(méi)有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格 52
4.2 Excel的內(nèi)置函數(shù) 52
1.為了使用Excel的內(nèi)置函數(shù),必須要使用“插入函數(shù)”功能嗎 52
2.在郵件發(fā)送列表的同一單元格內(nèi)包含名字和姓,如何才能按姓氏將該列表排序 54
3.工作表內(nèi)包含有一些區(qū)域名,這些區(qū)域名可以在函數(shù)中引用嗎 54
4.有沒(méi)有一種快捷的方法將當(dāng)前日期輸入到工作表中 55
5.工作表內(nèi)包含多個(gè)日期,怎樣才能確定這些日期分別都是屬于哪個(gè)季節(jié) 55
6.可不可以創(chuàng)建這樣一個(gè)公式,公式中的參數(shù)從滿足某一特定條件的區(qū)域內(nèi)選擇
數(shù)字,然后將這些數(shù)字相加 55
7.怎樣才能計(jì)算出工作表內(nèi)某一數(shù)字的平方根 55
8.如何才能使用Excel的函數(shù)計(jì)算工作表內(nèi)的一組不相鄰單元格上數(shù)字的平均值 55
9.若需要在單元格內(nèi)輸入羅馬數(shù)字,可以使用Excel將數(shù)字更改為羅馬數(shù)字嗎 56
10.有沒(méi)有一種快捷方法將工作表內(nèi)的文本轉(zhuǎn)換為全大寫樣式 56
11.有沒(méi)有一種快捷方法可以完成這樣一種大小寫轉(zhuǎn)換 56
12.Excel中的郵件發(fā)送列表中包含一列郵政編碼,而且許多郵政編碼不止出現(xiàn)
一次,怎樣才能創(chuàng)建每個(gè)郵政編碼只顯示一次的一列 56
13.用戶可能需要借一些錢,Excel能幫助計(jì)算這些貸款的償還額嗎 57
14.最常用的函數(shù)有哪些 57
4.3 其他 59
1.有時(shí)輸入的公式太長(zhǎng)了而無(wú)法放置到單元格內(nèi),是否是Excel在公式的長(zhǎng)度上
有限制呢 59
2.在使用IF函數(shù)中包含另一個(gè)IF函數(shù),Excel彈出了錯(cuò)誤消息指出函數(shù)嵌套過(guò)多,
如何解決該問(wèn)題 59
3.如何自定義函數(shù) 59
4.如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留的工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用
自定義函數(shù) 60
5.如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址 60
6.為什么結(jié)果中會(huì)出現(xiàn)諸如#VALUE!之類的值 60
7.什么是循環(huán)引用 60
8.如何在單元格中顯示公式而不是公式計(jì)算的結(jié)果 61
9.什么是A1引用樣式 62
10.什么是相對(duì)地址引用 62
11.什么是絕對(duì)地址引用 62
12.什么是混合地址引用 63
13.什么是R1C1引用樣式 64
14.怎樣引用其他工作表的值 64
15.什么是三維引用 64
16.如何一次輸入多個(gè)求和公式 65
17.在一個(gè)工作簿文件中,有時(shí)不希望別人看到我們所使用的計(jì)算公式,那該如何
隱藏公式呢 66
18.如何提取字符串中的特定字符 67
第5章 工作表設(shè)計(jì) 68
5.1 工作表外觀 68
1.怎樣才能使標(biāo)題跨幾列并且處于居中的位置?已經(jīng)將跨列的標(biāo)題合并居中,有沒(méi)有
什么方法可以關(guān)閉“合并及居中”功能 68
2.能不能將某一格式命令應(yīng)用到整個(gè)工作表內(nèi)呢 69
3.怎樣隱藏某行/列?若已經(jīng)隱藏了某行/列,如何才能重新使其顯示出來(lái)呢 69
4.如何才能凍結(jié)屏幕上某一部分的標(biāo)題,這樣在瀏覽屏幕上其他部分的數(shù)據(jù)時(shí)仍
可以在屏幕上看到標(biāo)題 70
5.如果想在所選中的工作表區(qū)域上應(yīng)用實(shí)心邊框線從而使該區(qū)域更加突出,如何
才能在選中的區(qū)域上應(yīng)用邊框效果呢 70
6.如何拆分或取消拆分窗口 71
7.如何增加新建的工作簿的工作表數(shù) 71
5.2 字體選擇 71
1.若要將標(biāo)題的正常大小寫樣式轉(zhuǎn)換為全大寫樣式,還需重新鍵入該標(biāo)題嗎 71
2.有沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法在單元格內(nèi)插入“對(duì)勾”符號(hào) 72
3.如何格式化包含零數(shù)值的單元格使其變成空白單元格 72
4.若希望將標(biāo)題中的某一單詞更改為“加粗”樣式,而其他的仍為原來(lái)的樣式,必須
要在分割的單元格內(nèi)分別輸入標(biāo)題的兩部分嗎 73
5.工具欄的字號(hào)選擇列表中沒(méi)有找到需要的字號(hào),怎么辦 73
5.3 增強(qiáng)效果 74
1.怎樣才能讓表格產(chǎn)生三維的立體感 74
2.有沒(méi)有快速的辦法美化表格 74
3.可不可以在一組單元格上應(yīng)用一種以上的自動(dòng)套用格式 75
4.如何才能使下劃線與應(yīng)用下劃線樣式的數(shù)據(jù)顯示為不同的顏色 76
5.在常規(guī)的下劃線和會(huì)計(jì)專用下劃線之間有什么區(qū)別 76
6.如何在工作表內(nèi)應(yīng)用雙下劃線 76
7.如何格式化數(shù)字使之顯示為英鎊貨幣樣式 77
8.工作表上的數(shù)據(jù)是右對(duì)齊,而其上的標(biāo)題是左對(duì)齊,如何才能使所有這些文本
都采用和諧的對(duì)齊方式 77
9.如何在某些單元格上添加底紋效果使之顯得更為突出 77
10.有沒(méi)有工具欄按鈕可以用來(lái)更改文本顏色 78
11.工作表的標(biāo)題太長(zhǎng)而無(wú)法放置在一個(gè)單元格內(nèi),而同時(shí)并不愿意加大單元格的
列寬,這時(shí)怎樣使用較長(zhǎng)的標(biāo)題 78
12.有沒(méi)有什么方法可以更改千位分割樣式,使得在單擊“千位分割樣式”按鈕后
自動(dòng)獲得無(wú)小數(shù)位的樣式 78
13.若在其中一個(gè)工作簿中創(chuàng)建了一種樣式,有沒(méi)有一種方法可以將該樣式復(fù)制到
新工作簿中,而不必重新創(chuàng)建全部樣式 79
14.在一個(gè)特定階段使用了條件格式以更改銷售數(shù)據(jù)的外觀,如何才能在不需要這
些格式時(shí)刪除條件格式功能 79
15.若想要使用別致的標(biāo)題潤(rùn)飾工作簿,什么選項(xiàng)可以用來(lái)將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)
一定的角度 79
16.如何為工作表添加背景圖案,使其更加美觀 80
17.如何為Excel表頭設(shè)置斜線 80
5.4 其他 83
1.有時(shí)工作表中的列標(biāo)變成了數(shù)字,如何才能使之重新顯示為列標(biāo) 83
2.如何為單元格快速畫(huà)邊框 83
3.如何控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度 84
4.如何成組地填充多張表格的固定單元格 84
5.如何設(shè)置各行奇偶交錯(cuò)著色 85
第6章 構(gòu)造高級(jí)公式 86
6.1 與其他工作簿鏈接 86
1.如何將一個(gè)工作簿中的信息復(fù)制到另一個(gè)工作簿中,同時(shí)保證當(dāng)原始工作簿中的
信息更改時(shí),引用工作簿中的復(fù)制信息也隨之更改 86
2.有沒(méi)有什么方法可以將全部工作表內(nèi)容復(fù)制到新的工作簿內(nèi),同時(shí)還不需要使用
剪貼板復(fù)制和粘貼每個(gè)單元格內(nèi)容 86
3.當(dāng)建立工作簿之間的單元格鏈接時(shí),有沒(méi)有一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)創(chuàng)建鏈接 87
4.若更改了文件的保存位置,而該文件是另一文件的鏈接文件,對(duì)于鏈接信息
會(huì)產(chǎn)生怎樣的情況呢 87
5.當(dāng)在包含鏈接的工作簿中進(jìn)行操作時(shí),怎么才能確定所有鏈接都是實(shí)時(shí)更新的 88
6.若不再需要這些鏈接,如何能將它們從工作表內(nèi)刪除呢 88
7.鏈接和嵌入有什么區(qū)別,如何將對(duì)象插入到Excel內(nèi) 89
6.2 數(shù)組公式 89
1.什么是數(shù)組公式 89
2.什么是數(shù)組常量 90
3.工作表內(nèi)有大量的數(shù)據(jù),希望找到該組數(shù)字中與給定數(shù)量最接近的數(shù),有沒(méi)有什么
方法可以不通過(guò)排序就能找到該數(shù)字 91
4.有一組數(shù)字包含正數(shù)和負(fù)數(shù),如何才能找到該組數(shù)中最小的正數(shù) 92
5.有一組數(shù)字,怎樣求其四舍五入到小數(shù)點(diǎn)后兩位后的值的和 92
6.如何對(duì)數(shù)組進(jìn)行編輯 93
7.如何進(jìn)行數(shù)組的擴(kuò)充 94
6.3 其他高級(jí)公式的應(yīng)用技巧 94
1.關(guān)于Excel公式有哪些快捷鍵 94
2.如果希望計(jì)算付款時(shí)間在期末時(shí)的分期貸款償還額,如何才能忽略該假設(shè)計(jì)算
期末時(shí)應(yīng)還的貸款償還額 95
3.如何才能快速編輯已經(jīng)放置在工作表內(nèi)的函數(shù) 95
4.函數(shù)的參數(shù)類型都有哪些 95
5.如何在參數(shù)表中使用逗號(hào) 96
(以下略)本書(shū)全面詳細(xì)地介紹了讀者在使用Excel中經(jīng)常會(huì)遇到的疑難問(wèn)題,書(shū)中對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的解答。這些問(wèn)題的解決是筆者多年使用Excel的經(jīng)驗(yàn)積累。本書(shū)的速查式寫作風(fēng)格更方便讀者學(xué)習(xí)和使用,讀者可以在遇到問(wèn)題時(shí)從中找到解決的方法。
全書(shū)由19章構(gòu)成,分章節(jié)按照Excel的各主要功能方面所遇到的實(shí)際問(wèn)題和解決辦法加以介紹。主要內(nèi)容包括:Excel工作表,數(shù)據(jù)輸入,公式和函數(shù),工作表設(shè)計(jì),構(gòu)造高級(jí)公式,Excel工作簿,使用區(qū)域,圖表技巧,打印并查看結(jié)果,數(shù)據(jù)處理,對(duì)Excel進(jìn)行用戶化自定義,Excel的數(shù)據(jù)透視表,使用Excel記錄單,Excel 宏,Excel和其他的應(yīng)用軟件,數(shù)據(jù)分析與決策,共享工作表和使用Internet ,其他Excel問(wèn)題。
本書(shū)還介紹了在Excel使用方面很多鮮為人知但是卻簡(jiǎn)便適用的小技巧,供大家在使用Excel時(shí)參考,為您節(jié)省大量的時(shí)間和精力,達(dá)到事半功倍的效果。本書(shū)適合Excel的所有用戶。
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