隨著計算機應用的大眾化，自動化、信息化辦公已經成為企事業單位提高辦公效率的基礎和保障，職場對于計算機能力的要求也逐步從簡單的計算機操作提升到能夠熟練使用辦公場所里自動化環境中的各種硬件及軟件上來，同時更提出了以信息化的方式實現高效時間管理的要求。因此，高校對學生計算機能力的提升教學也將隨之轉變，將計算機基礎教學放在辦公環境下，講求綜合能力、處理問題能力的開發和提升。思考學生在真實工作環境下所具備的信息化能力，才是高校計算機基礎類教學的方向。讓學生走出學校就能成為職場熟練工是每個高校教育工作者不斷努力并力爭實現的目標。本教材的編寫目的就是希望能為實現這一目標提供助力。

全書共分8章，第1章辦公基礎概述，主要介紹了現在流行的辦公自動化的概念及系統構成等相關內容，對信息化環境下的高效辦公展開討論，讓讀者從總體上把握現代辦公的內涵；第2章辦公中的文字處理，以主流的文字處理軟件Word為主題，全面地介紹了文檔從新建到排版，到最終成型并輸出打印的整個流程，對表格編輯、圖文混排、長文檔排版以及宏、域等進行了介紹；第3章辦公中的數據統計，以Office套件中的Excel為介紹對象，力求讓讀者了解如何將Excel作為小型辦公數據統計、管理的有力工具；第4章辦公中的數據展示，將PowerPoint作為通常的企業數據展示工具進行全面介紹，著重美化、特效及其他高級操作方法的描述；第5章辦公與計算機網絡，旨在讓讀者了解網絡基礎概述的同時，著重掌握Internet概念、應用以及局域網的多項設置；第6章辦公中的網頁設計基礎，從當今各企業通過網站、網頁進行自我推廣的需求出發，以Dreamweaver為主要介紹對象讓讀者了解基本的網頁制作手段和方法；第7章辦公與時間管理，向讀者傳輸時間管理的概念，提倡高效辦公，以Outlook為工具，介紹辦公管理的各種方法；第8章辦公硬件常識，對辦公室中除計算機外的打印機、復印機、傳真機、掃描儀、數碼相機等設備的使用、維護進行詳細介紹，讓讀者全面了解各種辦公硬件。

本書依據教育部高等學校非計算機專業計算機基礎課程教學指導委員會提出的《關于進一步加強高校計算機基礎教學的意見》中有關“計算機應用基礎”課程的教學要求，以實際應用為目標，力求將計算機基礎知識介紹和應用能力培養完美結合。

本書的編寫人員都是多年從事高校計算機基礎教學的專職教師，具有豐富的理論知識和教學經驗，書中不少內容就是對實踐經驗的總結。全書由吳景海主編，付智華副主編。其中前言、第8章由吳景海執筆，第1、7章由付智華執筆，第2、5章由何光發執筆，第3、4、6章由敬會執筆。

編 者

2012年12月

前言

第1章 辦公基礎概述 1
1.1 辦公自動化基礎 1
1.2 辦公自動化的發展 2
1.3 現代辦公特點 3
1.4 信息化辦公的“副作用” 6
1.5 辦公室自動化、辦公自動化、辦公信息
系統比較 7
1.6 辦公信息系統構成 8
1.7 辦公信息系統層次劃分及網絡平臺 9
1.8 辦公信息系統的安全與保密 16
第2章 辦公中的文字處理 18
2.1　Word 2003基礎 18
2.1.1 Word 2003的啟動與退出 18
2.1.2 Word 2003的工作界面 19
2.1.3 設置Word 2003工作界面 20
2.1.4 文檔的基本操作 21
2.1.5 Word 2003的視圖方式 24
2.2 文檔的內容輸入編輯 26
2.2.1 輸入文本 26
2.2.2 選取文本 28
2.2.3 文本的簡單編輯 29
2.2.4 查找與替換文本及文檔定位 30
2.2.5 文檔的窗口操作 32
2.2.6 撤消、恢復和重復操作 32
2.2.7 拼寫與語法檢查 32
2.2.8 自動更正和自動圖文集 33
2.3 文檔的格式排版 34
2.3.1 格式化文檔 34
2.3.2 設置項目符號和編號 37
2.3.3 添加邊框和底紋 38
2.3.4 復制格式 39
2.3.5 Word 2003高級排版 39
2.4 使用表格 44
2.4.1 創建表格 44
2.4.2 編輯表格 45
2.4.3 編輯表格內容 47
2.4.4 表格的格式化 47
2.4.5 表格的計算與排序 48
2.4.6 表格與文本的轉換 48
2.4.7 表格自動套用格式 49
2.4.8 標題行重復 49
2.5 圖文混排 49
2.5.1 插入藝術字 49
2.5.2 插入自選圖形 51
2.5.3 插入圖片 51
2.5.4 文本框 53
2.5.5 圖示 53
2.5.6 圖表 54
2.5.7 插入公式 54
2.5.8 圖形、文本框和藝術字等的通用
操作 55
2.6 長文檔的編排處理 56
2.6.1 使用大綱視圖組織管理文檔 56
2.6.2 使用書簽 58
2.6.3 插入目錄和索引 58
2.6.4 插入批注 60
2.6.5 腳注和尾注 60
2.6.6 插入題注 61
2.7 Word中的宏與域簡介 61
2.7.1 宏 61
2.7.2 域 63
2.8 頁面設置及文檔打印 64
2.8.1 設置頁面大小 64
2.8.2 設置頁眉和頁腳 65
2.8.3 插入頁碼 66
2.8.4 插入分頁符和分節符 66
2.8.5 設置頁面背景和主題 67
2.8.6 打印文檔 67
第3章 辦公中的數據統計 69
3.1 Excel工作表的基本操作 69
3.1.1 Excel 2003窗口簡介 69
3.1.2 工作簿、工作表和單元格 70
3.2 工作表數據的輸入和編輯 73
3.2.1 單元格內容的錄入 73
3.2.2 數據自動輸入 75
3.2.3 單元格數據的有效性 77
3.2.4 使用數據記錄單為數據清單添加
記錄 80
3.2.5 插入批注 81
3.2.6 數據編輯 81
3.3 單元格的格式化 84
3.3.1 設置單元格格式 84
3.3.2 設置列寬、行高 86
3.3.3 條件格式 86
3.3.4 自動套用格式 87
3.3.5 格式的復制和刪除 87
3.4 Excel中數據的管理 88
3.4.1 數據的排序 88
3.4.2 數據篩選 89
3.4.3 分類匯總與分級顯示 94
3.4.4 使用數據透視表 95
3.5 公式與函數 98
3.5.1 計算培訓總成績 99
3.5.2 使用RANK函數進行排名 102
3.5.3 使用IF函數確定培訓人員的考
核結果 102
3.5.4 對考核合格人數進行計數統計 103
3.5.5 單元格引用 104
3.5.6 利用Excel的關聯表格制作工資
管理系統表 105
3.6 數據圖表的制作 112
3.6.1 創建圖表 112
3.6.2 圖表的基本操作 115
3.6.3 使用趨勢線 120
3.6.4 使用誤差線 121
3.6.5 組合圖表的建立 122
3.7 Excel中的一些其他操作 124
3.7.1 使用宏 124
3.7.2 保護工作表和單元格 126
3.7.3 拆分和凍結窗口 127
3.7.4 頁面設置 128
3.7.5 打印預覽和打印 129
第4章 辦公中的數據展示 131
4.1 PowerPoint 2003的界面和流程 131
4.1.1 熟悉PowerPoint 2003的工作界面 131
4.1.2 PowerPoint 2003的設計原則和步驟 132
4.1.3 演示文稿的創建 133
4.1.4 演示文稿的保存 135
4.1.5 模板的使用 136
4.2 演示文稿的編輯和對象的插入 137
4.2.1 演示文稿的編輯 137
4.2.2 演示文稿中文字的錄入 138
4.2.3 插入圖片 140
4.2.4 插入藝術字和自選圖形 141
4.2.5 插入表格 143
4.2.6 插入圖表 143
4.2.7 插入聲音和影片 145
4.2.8 組織結構圖及其他對象的添加 146
4.2.9 錄制旁白 147
4.3 演示文稿的美化設計 148
4.3.1 更改幻燈片版式 148
4.3.2 應用設計模板 149
4.3.3 應用配色方案 150
4.3.4 添加背景 151
4.3.5 幻燈片母版 153
4.4 演示文稿的效果處理 155
4.4.1 設置切換動畫效果 155
4.4.2 動畫效果的設置 156
4.5 演示文稿的放映和打包 157
4.5.1 設置超鏈接 158
4.5.2 演示文稿的放映方式 159
4.5.3 設置演示文稿的放映時間 160
4.5.4 自定義播放順序 162
4.5.5 隱藏部分幻燈片 162
4.5.6 放映演示文稿 163
4.6 演示文稿的其他操作 164
4.6.1 頁面設置 164
4.6.2 演示文稿的打印 164
4.6.3 演示文稿的打包 165
4.6.4 將演示文稿保存為放映格式 166
4.6.5 將演示文稿保存為Web格式 167
第5章 辦公與計算機網絡 169
5.1 計算機網絡概述 169
5.1.1 網絡的基本功能和應用 169
5.1.2 網絡的分類 170
5.1.3 局域網絡的拓撲結構和工作模式 170
5.2 計算機網絡組成 173
5.2.1 計算機網絡連接設備 173
5.2.2 網絡通信介質 175
5.3 計算機網絡協議與標準 177
5.3.1 網絡協議 177
5.3.2 網絡體系結構 177
5.3.3 ISO/OSI參考模型 178
5.3.4 IEEE802標準 179
5.4 Internet及其應用 179
5.4.1 Internet概述 179
5.4.2 Internet協議 180
5.4.3 IP地址與域名 182
5.4.4 Internet接入技術 184
5.4.5 Internet的信息服務 185
5.5 局域網的資源共享及相關設置 187
5.5.1 更改計算機名與計算機工作組 187
5.5.2 局域網IP地址的設置 188
5.5.3 局域網中設置共享文件夾 190
5.5.4 局域網中打印機共享設置及安裝
共享打印機 191
5.5.5 使用“網上鄰居”訪問局域網 194
5.6 Internet的連接及資源利用 195
5.6.1 建立與Internet的連接 195
5.6.2 IE瀏覽器的使用 197
5.6.3 網絡信息資源的搜索 201
第6章 辦公中的網頁設計基礎 204
6.1 網頁制作概述 204
6.1.1 Internet與網頁 204
6.1.2 網頁的基本要素 204
6.1.3 網頁設計的原則 205
6.2 初識Dreamweaver 206
6.2.1 HTML簡史 206
6.2.2 Dreamweaver的特點和優勢 207
6.2.3 Dreamweaver CS3概述 207
6.2.4 Dreamweaver CS3站點的創建 215
6.2.5 網頁的創建 217
6.3 Dreamweaver制作簡單網頁 219
6.3.1 插入文本 219
6.3.2 圖形圖像處理 221
6.3.3 使用超連接 224
6.4 網頁布局設計 229
6.4.1 框架的處理 229
6.4.2 表格的處理 232
6.4.3 層的應用 235
6.4.4 表單處理 236
6.4.5 使用網頁布局樣張的制作 239
第7章 辦公與時間管理 240
7.1 時間管理基礎 240
7.2 時間管理發展概述 241
7.3 時間管理的原則及方法 243
7.4 時間管理工具與Outlook 245
7.5 Outlook郵件管理 246
7.5.1 郵件配置 247
7.5.2 發送郵件 250
7.6 日歷、計劃與任務 252
7.7 聯系人 258
第8章 辦公硬件常識 267
8.1 辦公自動化設備概述 267
8.1.1 辦公自動化設備的分類 267
8.1.2　辦公自動化設備的發展趨勢 267
8.2 打印機 268
8.2.1 打印機的分類 268
8.2.2 打印機的安裝 272
8.2.3 打印機常見故障排除 275
8.3 傳真機 277
8.3.1 傳真機概述 278
8.3.2 傳真機的主要技術指標 279
8.3.3 傳真機的分類 280
8.3.4 傳真機的使用 280
8.3.5 傳真機的保養及維護 281
8.4 復印機 282
8.4.1 復印機概述 282
8.4.2 復印機的操作程序 284
8.4.3 復印機的維護與保養 285
8.5 掃描儀 287
8.5.1 掃描儀概述 287
8.5.2 掃描儀的主要技術指標 289
8.5.3 掃描儀的使用 290
8.5.4 掃描儀的安裝與維護 291
8.6 數碼相機 292
8.6.1 數碼相機概述 292
8.6.2 數碼相機的常用術語 295
8.6.3 數碼相機的保養與維護 298
8.7 投影儀 298
參考文獻 300

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2. Java Web項目化設計實踐教程 [邱云 曾陳萍]
3. 人工智能開發框架應用 [主編 王明超 蘆婭云]
4. 民航客艙服務實用英語教程 [主編 田靜 徐亞玲]
5. Python數據分析 [主編　馮志輝　趙磊　李放]
6. 大學信息技術 [曾翰穎 編著]
7. 多維視域下的高校籃球教學創新研究 [張利超 李寧 著]
8. 創新創業訓練實踐教程 [主編 王日華 陳武 黃喆誠]
9. 實用運籌學 [主編　邢育紅　于晉臣]
10. 電子技術（第二版） [主編 覃愛娜 李飛]
11. 辦公自動化高級應用 [陳萍 朱曉玉]
12. 勞動爭議處理實務 [主編 王秀卿 羅靜]
13. 工程數學 [主編 郭立娟 王海]
14. 語音識別理論與實踐 [主編　莫宏偉]
15. 武術基礎教程 [主編 李代勇 謝志民]
16. 計算機網絡實訓教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
17. 畫法幾何與機械制圖習題集（多學時） [主編 趙軍]
18. 電工電子技術基礎 [主編 劉 軍 楊國龍 劉天成]
19. MySQL數據庫項目式教程 [陳亞峰]
20. 機械設計基礎（第二版） [主編 田亞平 李愛姣]
21. 畫法幾何與機械制圖 [主編 趙軍]
22. C語言程序設計習題與實驗指導（第二版） [主編 甄增榮 張賓]
23. C語言程序設計（第二版） [主編 甄增榮 田云霞]
24. Unity3D虛擬現實應用開發實踐 [主 編 劉龍]
25. 智能化技術基礎（第三版） [鄧文達　李禮]
26. 面向對象程序設計 [主編 張勇 張平華 趙小龍]
27. 網絡營銷 [主編 夏薇薇 劉婷 尚潔]
28. 電視節目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
29. 數據庫技術與應用實踐教程（SQL Server 2019） [主 編 嚴暉 周肆清]
30. 大學應用數學 [主編 郭立娟]