•本教材以用友T3軟件為操作平臺，采用了“項目—子項目—任務(wù)”的寫作結(jié)構(gòu)，以企業(yè)實際工作過程進行內(nèi)容組織。

•本教材不僅覆蓋了必需的教學(xué)內(nèi)容，而且還涵蓋職業(yè)資格考證內(nèi)容，將教學(xué)與考證緊密結(jié)合。

•本教材七個項目輕松實現(xiàn)了各子系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

2013年7月7日，我院下發(fā)了《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程改革實施方案》（魯電職院教字〔2013〕94號），《方案》指出課程教學(xué)作為學(xué)院最基礎(chǔ)、最常規(guī)、對教學(xué)質(zhì)量最具影響力的工作，是提高教學(xué)質(zhì)量的主戰(zhàn)場。學(xué)院目前大多數(shù)課程教學(xué)還在采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式，重知識傳授，輕技能訓(xùn)練，教學(xué)內(nèi)容與職業(yè)實際相脫節(jié)，教學(xué)方法與學(xué)生特點不相適應(yīng)，教學(xué)效果差，必須加快推進課程改革，提高教學(xué)質(zhì)量，促進學(xué)院持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

《方案》提出2013年我院要啟動12門課程改革，“會計信息化（T3）”作為首批課改立項的12門課程之一，應(yīng)以提高學(xué)生專業(yè)能力、方法能力、社會能力和學(xué)習(xí)興趣為目標(biāo)，全面推行基于工作過程的項目化教學(xué)的課程改革。

基于此，傳統(tǒng)的會計信息化教材已不能適應(yīng)課程改革的需要，因為傳統(tǒng)教材多是基于模塊化教學(xué)方式而產(chǎn)生的，通常按照“會計信息化簡介和軟件介紹、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)檔案錄入、系統(tǒng)初始化、總賬管理系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購銷存管理系統(tǒng)、會計信息化未來發(fā)展”的順序來編寫。傳統(tǒng)教材的優(yōu)點是軟件各子系統(tǒng)相對獨立，教與學(xué)都比較簡單，但是缺點也很明顯，即各子系統(tǒng)沒有集成使用，先處理財務(wù)模塊，再處理購銷存業(yè)務(wù)模塊，沒有實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，不符合企業(yè)會計信息化的實際。

因此，我們必須按照基于工作過程的項目化教學(xué)的課改思路開發(fā)出一套適合課改要求的新教材，在此情勢之下，本教材應(yīng)運而生。

和傳統(tǒng)教材相比，本教材最大的特點就是它是一本基于工作過程的項目化教材。本教材依據(jù)“基于工作過程的項目化教學(xué)”的設(shè)計理念，以某小型工業(yè)企業(yè)從原來手工記賬到首次實施會計信息化為背景，設(shè)計了一個能覆蓋所有模塊主要內(nèi)容的綜合性大項目，即“山東金泰制衣有限公司企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息化操作（以2014年1月份為例）”，該項目根據(jù)企業(yè)實際將會計信息化工作劃分為7個項目，分別是選購并安裝軟件、系統(tǒng)建設(shè)、錄入基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)初始化、處理日常業(yè)務(wù)、月末處理、編制財務(wù)報表并總結(jié)。7個項目像一條線一樣將總賬管理系統(tǒng)、財務(wù)報表管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購銷存管理系統(tǒng)串起來，輕松實現(xiàn)了各子系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

本教材采用了“項目－子項目－任務(wù)”的寫作結(jié)構(gòu)，涵蓋7個項目、25個子項目、132個任務(wù)，子項目和任務(wù)層層遞進，全面鋪開，不僅覆蓋了必需的教學(xué)內(nèi)容，而且還涵蓋職業(yè)資格考證內(nèi)容，將教學(xué)與考證緊密結(jié)合。

本教材由山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院《會計信息化（T3）》課改組共同編寫，左莉、金興霞任主編，樊春燕、平原任副主編，參與編寫的還有呂桂蘋、張娟和焦玉翠。本教材在編寫過程中得到了用友軟件股份有限公司濟南分公司、山東得象電器科技有限公司、濟南傳承電子科技有限公司的大力支持。來自山東水文水環(huán)境有限公司的財務(wù)經(jīng)理金興霞給予了全程指導(dǎo)，中國水利水電出版社的有關(guān)同志對本教材的出版給予了大力支持，在此表示衷心的感謝！

由于編者水平有限，書中難免存在錯漏之處，敬請讀者批評指正。

前言

項目一 購買并安裝軟件 1
子項目一 選購會計信息化軟件 1
子項目二 安裝用友T3 4
子項目三 培訓(xùn)用友T3 6
項目二 系統(tǒng)建設(shè) 13
子項目一 完成建賬前的準(zhǔn)備工作 13
任務(wù)1.1 登錄系統(tǒng)管理 13
任務(wù)1.2 添加操作員 16
任務(wù)1.3 修改操作員信息 17
子項目二 建立企業(yè)賬套 18
子項目三 設(shè)置操作員權(quán)限 22
子項目四 啟用系統(tǒng) 23
子項目五 管理賬套 25
任務(wù)5.1 修改賬套 25
任務(wù)5.2 備份賬套 27
任務(wù)5.3 恢復(fù)賬套 28
項目三 錄入基礎(chǔ)檔案 30
子項目一 整理基礎(chǔ)檔案 30
子項目二 錄入基礎(chǔ)檔案 32
任務(wù)2.1 登錄T3 32
任務(wù)2.2 錄入部門檔案 33
任務(wù)2.3 錄入職員檔案 34
任務(wù)2.4 錄入地區(qū)分類 35
任務(wù)2.5 錄入客戶分類 36
任務(wù)2.6 錄入客戶檔案 37
任務(wù)2.7 錄入供應(yīng)商檔案 39
任務(wù)2.8 設(shè)置外幣 40
任務(wù)2.9 增加會計科目 41
任務(wù)2.10 修改會計科目 44
任務(wù)2.11 指定會計科目 46
任務(wù)2.12 錄入憑證類別 47
任務(wù)2.13 錄入項目目錄 49
任務(wù)2.14 錄入結(jié)算方式 51
任務(wù)2.15 錄入付款條件 52
任務(wù)2.16 錄入開戶銀行 53
項目四 系統(tǒng)初始化 55
子項目一 對總賬管理系統(tǒng)進行初始化 55
任務(wù)1.1 設(shè)置總賬參數(shù) 55
任務(wù)1.2 錄入總賬期初余額－無輔助
核算科目 59
任務(wù)1.3 錄入總賬期初余額－帶數(shù)量
核算的科目 60
任務(wù)1.4 錄入總賬期初余額－帶其他
輔助核算的科目 61
任務(wù)1.5 對總賬期初余額進行試算平衡 63
子項目二 對工資管理系統(tǒng)進行初始化 63
任務(wù)2.1 建立工資賬套 64
任務(wù)2.2 錄入人員類別信息 66
任務(wù)2.3 設(shè)置工資項目 67
任務(wù)2.4 錄入銀行名稱 69
任務(wù)2.5 錄入人員檔案 70
任務(wù)2.6 設(shè)置工資類別主管 72
任務(wù)2.7 設(shè)置工資項目核算公式 72
子項目三 對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行
初始化 75
任務(wù)3.1 建立固定資產(chǎn)賬套 75
任務(wù)3.2 設(shè)置固定資產(chǎn)補充參數(shù) 79
任務(wù)3.3 設(shè)置固定資產(chǎn)類別 80
任務(wù)3.4 設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目 82
任務(wù)3.5 設(shè)置固定資產(chǎn)增減方式 83
任務(wù)3.6 錄入固定資產(chǎn)期初數(shù)據(jù) 84
子項目四 對購銷存管理系統(tǒng)進行初始化 86
任務(wù)4.1 設(shè)置存貨分類 87
任務(wù)4.2 錄入存貨檔案 88
任務(wù)4.3 錄入倉庫檔案 90
任務(wù)4.4 錄入收發(fā)類別 92
任務(wù)4.5 錄入采購和銷售類型 94
任務(wù)4.6 錄入存貨科目 96
任務(wù)4.7 錄入存貨對方科目 96
任務(wù)4.8 錄入客戶往來科目 98
任務(wù)4.9 錄入供應(yīng)商往來科目 99
任務(wù)4.10 錄入采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù) 100
任務(wù)4.11 錄入庫存或存貨核算系統(tǒng)
期初數(shù)據(jù) 102
任務(wù)4.12 錄入客戶往來期初數(shù)據(jù) 104
任務(wù)4.13 錄入供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù) 105
項目五 處理日常業(yè)務(wù) 107
子項目一 處理上旬日常業(yè)務(wù) 107
任務(wù)1.1 處理總賬日常業(yè)務(wù)－填制無核算
項目的憑證 107
任務(wù)1.2 處理總賬日常業(yè)務(wù)－填制含銀行
科目的憑證 109
任務(wù)1.3 處理總賬日常業(yè)務(wù)－填制含外幣
核算科目的憑證 110
任務(wù)1.4 處理總賬日常業(yè)務(wù)－填制含個人
往來科目的憑證 112
任務(wù)1.5 處理總賬日常業(yè)務(wù)－填制含客戶
往來核算科目的憑證 113
任務(wù)1.6 處理總賬日常業(yè)務(wù)－填制含部門
核算科目的憑證 114
任務(wù)1.7 處理固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)－固定
資產(chǎn)增減 115
任務(wù)1.8 處理固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)－固定
資產(chǎn)原值變動 117
任務(wù)1.9 處理固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)－固定
資產(chǎn)部門轉(zhuǎn)移 118
子項目二 處理中旬日常業(yè)務(wù) 120
任務(wù)2.1 處理采購日常業(yè)務(wù)－填制并審核
采購訂單 120
任務(wù)2.2 處理采購日常業(yè)務(wù)－填制、審核
采購入庫單并生成入庫憑證 122
任務(wù)2.3 處理采購日常業(yè)務(wù)－填制并審核
采購發(fā)票、進行采購結(jié)算 126
任務(wù)2.4 處理采購日常業(yè)務(wù)－根據(jù)收到的
采購發(fā)票制單 128
任務(wù)2.5 處理采購日常業(yè)務(wù)－付款
結(jié)算制單 129
任務(wù)2.6 處理銷售日常業(yè)務(wù)－填制并審核
銷售訂單 131
任務(wù)2.7 處理銷售日常業(yè)務(wù)－填制、審核
銷售發(fā)貨單并生成出庫憑證 133
任務(wù)2.8 處理銷售日常業(yè)務(wù)－填制并審核
銷售發(fā)票、根據(jù)銷售發(fā)票制單 138
任務(wù)2.9 處理銷售日常業(yè)務(wù)－收款
結(jié)算制單 140
子項目三 處理下旬日常業(yè)務(wù) 142
任務(wù)3.1 處理庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)－
產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù) 142
任務(wù)3.2 處理庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)－
材料出庫業(yè)務(wù) 147
任務(wù)3.3 處理工資日常業(yè)務(wù)－錄入本月
基本工資數(shù)據(jù) 150
任務(wù)3.4 處理工資日常業(yè)務(wù)－錄入本月
變動工資數(shù)據(jù) 152
任務(wù)3.5 處理工資日常業(yè)務(wù)－扣繳個人
所得稅 153
任務(wù)3.6 處理工資日常業(yè)務(wù)－分攤
工資費用 155
任務(wù)3.7 處理工資日常業(yè)務(wù)－查詢
工資報表 159
任務(wù)3.8 處理固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)－計提
固定資產(chǎn)折舊費用 160
任務(wù)3.9 處理固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)－查詢
固定資產(chǎn)報表 163
任務(wù)3.10 處理總賬日常業(yè)務(wù)－支票
登記 165
任務(wù)3.11 處理總賬日常業(yè)務(wù)－出納
簽字 166
任務(wù)3.12 處理總賬日常業(yè)務(wù)－審核
憑證 168
任務(wù)3.13 處理總賬日常業(yè)務(wù)－記賬 170
任務(wù)3.14 處理總賬日常業(yè)務(wù)－反記賬 171
任務(wù)3.15 處理總賬日常業(yè)務(wù)－銀行對賬－
輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù) 172
任務(wù)3.16 處理總賬日常業(yè)務(wù)－銀行
對賬－輸入銀行對賬單 176
任務(wù)3.17 處理總賬日常業(yè)務(wù)－銀行對賬－
自動對賬 177
任務(wù)3.18 處理總賬日常業(yè)務(wù)－銀行對賬－
查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表 178
任務(wù)3.19 處理總賬日常業(yè)務(wù)－查詢現(xiàn)金
日記賬、銀行日記賬 178
任務(wù)3.20 處理總賬日常業(yè)務(wù)－查詢資金
日報表 179
任務(wù)3.21 處理總賬日常業(yè)務(wù)－查詢基本
賬簿－總賬 180
任務(wù)3.22 處理總賬日常業(yè)務(wù)－查詢基本
賬簿－余額表 181
任務(wù)3.23 處理總賬日常業(yè)務(wù)－查詢基本
賬簿－明細賬 182
任務(wù)3.24 處理總賬日常業(yè)務(wù)－查詢基本
賬簿－多欄賬 184
任務(wù)3.25 處理總賬日常業(yè)務(wù)－查詢輔助
賬簿－個人往來賬 186
任務(wù)3.26 處理總賬日常業(yè)務(wù)－查詢輔助
賬簿－部門核算賬 187
項目六 月末處理 189
子項目一 對工資管理系統(tǒng)進行月末處理 189
子項目二 對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行
月末處理 191
任務(wù)2.1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)月末
處理－對賬 191
任務(wù)2.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)月末
處理－結(jié)賬 192
子項目三 對購銷存管理系統(tǒng)進行月末處理 193
任務(wù)3.1 采購管理系統(tǒng)月末處理 193
任務(wù)3.2 銷售管理系統(tǒng)月末處理 194
任務(wù)3.3 庫存管理系統(tǒng)月末處理 196
任務(wù)3.4 存貨核算管理系統(tǒng)月末處理 197
子項目四 對總賬管理系統(tǒng)進行月末處理 198
任務(wù)4.1 自定義并生成轉(zhuǎn)賬憑證 198
任務(wù)4.2 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 202
任務(wù)4.3 對賬及試算平衡 204
任務(wù)4.4 結(jié)賬 205
項目七 編制財務(wù)報表并總結(jié) 208
子項目一 啟用財務(wù)報表系統(tǒng) 208
子項目二 編制財務(wù)報表—自定義報表 212
任務(wù)2.1 了解報表的編制流程和簡單
報表的結(jié)構(gòu) 212
任務(wù)2.2 設(shè)置報表尺寸 214
任務(wù)2.3 輸入表內(nèi)文字 214
任務(wù)2.4 定義行高和列寬 215
任務(wù)2.5 劃表格線 215
任務(wù)2.6 定義組合單元 216
任務(wù)2.7 設(shè)置單元風(fēng)格 217
任務(wù)2.8 設(shè)置單元屬性 218
任務(wù)2.9 設(shè)置關(guān)鍵字 219
任務(wù)2.10 直接錄入單元公式 220
任務(wù)2.11 調(diào)用賬務(wù)函數(shù)定義單元公式 221
任務(wù)2.12 定義單元公式、審核公式、
舍位平衡公式 222
任務(wù)2.13 切換到數(shù)據(jù)狀態(tài) 224
任務(wù)2.14 錄入關(guān)鍵字 225
子項目三 編制財務(wù)報表—利用報表模板 227
子項目四 對試行進行總結(jié) 229
附錄 常用術(shù)語中英文對照 230
參考文獻 234

1. 會計信息系統(tǒng)操作案例教程（第二版） [主編 張興武 石焱]
2. 會計信息化（用友T3版）實驗指導(dǎo) [主編 焦玉翠 左莉]
3. 用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實訓(xùn)教程 [主 編 邵坤]
4. 會計信息系統(tǒng)實訓(xùn)教程（基于金蝶K/3系統(tǒng)平臺） [主 編 邵坤]
5. Excel會計信息化管理與應(yīng)用 [梁競敏]
6. 會計信息系統(tǒng)操作案例教程 [張興武 石焱]
7. 會計信息系統(tǒng)綜合實訓(xùn) [鄭毅 石焱]
8. 會計信息系統(tǒng)實用教程 [石焱 楊武岐 主編]
9. 用友ERP財務(wù)軟件操作與應(yīng)用 [易永珍 主 編]