本書(shū)精選各種應(yīng)用案例，將Excel學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用中業(yè)務(wù)知識(shí)相融合，既考慮知識(shí)覆蓋面，又考慮難易適度、練習(xí)量適當(dāng)，相關(guān)教學(xué)及練習(xí)任務(wù)適合在課時(shí)內(nèi)完成，涉及知識(shí)點(diǎn)易于學(xué)生掌握并留下較深印象，便于以后在工作中進(jìn)一步擴(kuò)展。本書(shū)第1章總結(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)，為后面的高級(jí)應(yīng)用做好準(zhǔn)備。第2章至第5章精選應(yīng)用案例，涉及人事工資管理、財(cái)務(wù)管理、分析決策等具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的相關(guān)內(nèi)容。第6章為綜合練習(xí)。

本書(shū)可作為普通高等學(xué)校、中職學(xué)校等各專(zhuān)業(yè)的教材，也可作為繼續(xù)教育的培訓(xùn)教材，也可供在實(shí)際工作中經(jīng)常使用Excel的人員參考閱讀。

本書(shū)配有電子教案，讀者可以到中國(guó)水利水電出版社網(wǎng)站和萬(wàn)水書(shū)苑上免費(fèi)下載，網(wǎng)址：http://www.waterpub.com.cn/softdown和http://m.hzxbc.cn。

前 言

Excel是功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，目前廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)、金融、工程、科研、教學(xué)等領(lǐng)域。使用Excel管理及分析數(shù)據(jù)、制作報(bào)表及圖表、編寫(xiě)程序等已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ鲀?nèi)容之一。

Excel內(nèi)容可謂浩瀚，許多人學(xué)了很長(zhǎng)時(shí)間，感覺(jué)只是見(jiàn)到冰山一角。其實(shí)，學(xué)習(xí)Excel的目的是為了應(yīng)用Excel解決問(wèn)題，而不是為了精通Excel。對(duì)Excel知識(shí)既要能“濃縮”又要能“擴(kuò)展”，了解Excel常識(shí)、掌握學(xué)習(xí)及使用它的方法，將它濃縮成知識(shí)點(diǎn)，當(dāng)解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)，查找、學(xué)習(xí)細(xì)節(jié)內(nèi)容，以解決問(wèn)題為目的，擴(kuò)展相關(guān)知識(shí)。

本書(shū)共6章，第1章是Excel基礎(chǔ)知識(shí)；第2章是公式和函數(shù)的使用；第3章使用Excel的數(shù)據(jù)管理和分析功能；第4章是透視表和透視圖；第5章是VBA編程；第6章為綜合練習(xí)。

本書(shū)避免從技術(shù)角度，而是從應(yīng)用角度學(xué)習(xí)Excel，精選有實(shí)際應(yīng)用意義的案例，力求將各方面的知識(shí)融合在一起。實(shí)例劃分：關(guān)于員工管理方面有“員工檔案”“員工考核”“工資管理”等案例；關(guān)于企業(yè)的資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)狀況方面有“明細(xì)表”“總賬表”“利潤(rùn)表”“資產(chǎn)負(fù)債表”等案例；關(guān)于決策方面有“商品進(jìn)貨”“值班安排”“生產(chǎn)決策”“最短路徑”等案例；關(guān)于調(diào)查及分析市場(chǎng)需求方面有“銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)分析”“網(wǎng)上調(diào)查問(wèn)卷”等案例。書(shū)中每一單元的內(nèi)容編排按照實(shí)際應(yīng)用順序，先介紹具體業(yè)務(wù)的實(shí)際操作，然后是需要查找的相關(guān)Excel知識(shí)。

使用本書(shū)的方法：①認(rèn)真閱讀，把各案例按步驟完整操作，確保正確運(yùn)行。②不需要記憶任何內(nèi)容，只需要留下一些印象，若以后實(shí)際工作中遇到相關(guān)問(wèn)題，知道如何去查找。③要學(xué)會(huì)思考、提出問(wèn)題，尋找解決問(wèn)題辦法，會(huì)借助參考書(shū)、聯(lián)機(jī)幫助、網(wǎng)上搜索、Excel論壇等來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

本書(shū)由金曉龍、石利平、梁競(jìng)敏任主編，王偉城、蔣桂梅任副主編，田輝平、謝嫚也參加了教材編寫(xiě)工作。

由于作者水平有限，加之創(chuàng)作時(shí)間倉(cāng)促，本書(shū)存在很多不足之處，歡迎廣大讀者批評(píng)指正。作者的郵箱：jinxiaolong_100@163.com，QQ：353172301。

編 者

2016年6月

前言

第1章 Excel基礎(chǔ)知識(shí) 1
1.1　實(shí)例1 員工檔案管理 1
1.1.1 啟動(dòng)Excel 1
1.1.2 使用模板 2
1.1.3 錄入數(shù)據(jù) 3
1.1.4 美化“員工檔案表” 4
1.1.5 使用樣式 6
1.1.6 設(shè)置條件格式 7
1.1.7 添加批注 7
1.1.8 使用名稱(chēng) 8
1.1.9 隱藏工作表和行 8
1.1.10 保護(hù)表格 9
1.1.11 生成圖表 10
1.2 Excel相關(guān)知識(shí) 11
1.2.1 智能標(biāo)識(shí) 11
1.2.2 自動(dòng)列表與自動(dòng)完成 11
1.2.3 自動(dòng)填充 11
1.2.4 快速?gòu)?fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù) 13
1.2.5 工作表的大小 13
1.2.6 選中有效行、有效列 13
1.2.7 工作表網(wǎng)格設(shè)置 14
1.2.8 樣式 14
1.2.9 格式復(fù)制 14
1.2.10 名稱(chēng) 14
1.2.11 批注 15
1.2.12 隱藏工作簿、工作表、行、列 15
1.2.13 保護(hù)表格 15
1.2.14 操作大型表 16
第2章 公式與函數(shù) 17
2.1　公式與函數(shù)基礎(chǔ) 17
2.1.1 公式 17
2.1.2 函數(shù) 18
2.2　實(shí)例2 員工考核管理 19
2.2.1 建立“出勤量統(tǒng)計(jì)表” 20
2.2.2 建立“績(jī)效表” 21
2.2.3 建立各季度考核表 21
2.2.4 計(jì)算年度總成績(jī) 24
2.2.5 計(jì)算成績(jī)排名 26
2.2.6 計(jì)算獎(jiǎng)金 27
2.2.7 相關(guān)Excel知識(shí) 28
2.3　實(shí)例3 員工工資管理 32
2.3.1 建立“基本工資表” 33
2.3.2 建立“考勤表” 34
2.3.3 建立“獎(jiǎng)金表” 34
2.3.4 建立“補(bǔ)貼表” 36
2.3.5 建立“工資發(fā)放明細(xì)表” 36
2.3.6 定義數(shù)據(jù)名稱(chēng) 37
2.3.7 計(jì)算基本工資 38
2.3.8 計(jì)算獎(jiǎng)金 38
2.3.9 計(jì)算補(bǔ)貼 39
2.3.10 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資 39
2.3.11 計(jì)算缺勤扣款 39
2.3.12 計(jì)算應(yīng)扣所得稅 40
2.3.13 計(jì)算實(shí)發(fā)工資 40
2.3.14 制作工資條 41
2.3.15 相關(guān)Excel知識(shí) 43
2.4　實(shí)例4 企業(yè)日常財(cái)務(wù)明細(xì)表 45
2.4.1 建立“會(huì)計(jì)科目代碼表” 45
2.4.2 添加會(huì)計(jì)科目 46
2.4.3 命名數(shù)據(jù)區(qū)域名稱(chēng) 47
2.4.4 建立“企業(yè)日常財(cái)務(wù)明細(xì)表” 48
2.4.5 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 48
2.4.6 輸入內(nèi)容一致性 49
2.4.7 設(shè)置其他單元格格式 51
2.4.8 輸入第一筆業(yè)務(wù) 51
2.4.9 輸入多筆業(yè)務(wù) 51
2.4.10 使用凍結(jié)窗格 52
2.4.11 添加業(yè)務(wù)種類(lèi)批注 52
2.4.12 添加借貸方合計(jì) 53
2.4.13 憑證信息查詢(xún) 53
2.4.14 相關(guān)Excel知識(shí) 55
2.5 實(shí)例5 企業(yè)財(cái)務(wù)總賬表和月利潤(rùn)表 57
2.5.1 建立“企業(yè)財(cái)務(wù)總賬表” 57
2.5.2 輸入初始數(shù)據(jù) 58
2.5.3 輸入本期借方發(fā)生額 59
2.5.4 輸入本期貸方發(fā)生額 60
2.5.5 計(jì)算期末余額 60
2.5.6 添加平衡測(cè)算表 61
2.5.7 建立“企業(yè)月利潤(rùn)表” 62
2.5.8 計(jì)算利潤(rùn)表中各項(xiàng)內(nèi)容 63
2.5.9 相關(guān)Excel知識(shí) 65
2.6 實(shí)例6 企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表 65
2.6.1 建立“資產(chǎn)負(fù)債表” 66
2.6.2 輸入年初數(shù) 67
2.6.3 計(jì)算流動(dòng)資產(chǎn) 67
2.6.4 計(jì)算其他資產(chǎn) 71
2.6.5 計(jì)算負(fù)債 73
2.6.6 計(jì)算所有者權(quán)益 76
2.6.7 計(jì)算負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì) 77
2.6.8 相關(guān)Excel知識(shí) 78
2.6.9 學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)知識(shí) 78
2.7　實(shí)例7 企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表分析 80
2.7.1 建立“資產(chǎn)負(fù)債絕對(duì)變化對(duì)比分
析表” 80
2.7.2 導(dǎo)入“資產(chǎn)負(fù)債表”數(shù)據(jù) 81
2.7.3 計(jì)算資產(chǎn)類(lèi)和負(fù)債類(lèi)項(xiàng)目的絕對(duì)
變化和變化幅度 82
2.7.4 建立“資產(chǎn)負(fù)債相對(duì)變化對(duì)比分
析表” 85
2.7.5 導(dǎo)入“資產(chǎn)負(fù)債表”數(shù)據(jù) 86
2.7.6 計(jì)算資產(chǎn)類(lèi)和負(fù)債類(lèi)項(xiàng)目的相對(duì)
變化和變化幅度 86
2.8 實(shí)例8 固定資產(chǎn)折舊 91
2.8.1 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)匯總表” 92
2.8.2 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)平均年限折
舊法分析表” 93
2.8.3 復(fù)制初始數(shù)據(jù) 94
2.8.4 輸入當(dāng)前時(shí)間和折舊年限 94
2.8.5 計(jì)算月折舊額 95
2.8.6 計(jì)算總折舊月數(shù)和本年折舊月數(shù) 96
2.8.7 計(jì)算本年折舊額和總折舊額 97
2.8.8 添加餅形圖 98
2.8.9 數(shù)據(jù)合并與拆分 99
2.8.10 制作“單個(gè)設(shè)備的雙倍余額遞減
折舊分析表” 100
2.8.11 相關(guān)Excel知識(shí)點(diǎn) 102
第3章 數(shù)據(jù)管理與分析 104
3.1　數(shù)據(jù)管理與分析基礎(chǔ) 104
3.2　實(shí)例9 員工貸款購(gòu)房 105
3.2.1 建立“購(gòu)房貸款計(jì)劃表” 105
3.2.2 使用PMT函數(shù)計(jì)算月還款額 105
3.2.3 使用單變量模擬運(yùn)算表 106
3.2.4 使用雙變量模擬運(yùn)算表 107
3.2.5 使用方案管理器 109
3.2.6 單變量求解的應(yīng)用 113
3.2.7 住房按揭貸款的等額還款與等本
還款 115
3.2.8 相關(guān)Excel函數(shù) 119
3.3 實(shí)例10 商品進(jìn)貨量決策 120
3.3.1 加載“規(guī)劃求解”工具 121
3.3.2 建立問(wèn)題求解模型 121
3.3.3 輸入計(jì)算公式 122
3.3.4 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 123
3.3.5 設(shè)置約束條件 124
3.3.6 用規(guī)劃求解工具求解 126
3.4 實(shí)例11 員工值班安排 128
3.4.1 建立“員工值班安排表” 128
3.4.2 設(shè)置變量、輸入公式 129
3.4.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 130
3.4.4 用規(guī)劃求解工具求解 132
3.4.5 保存規(guī)劃求解模型 133
3.4.6 在工作表中再加入一個(gè)規(guī)劃求解
模型 134
3.4.7 在工作表中不同模型之間切換 135
3.4.8 相關(guān)Excel知識(shí) 136
3.5 實(shí)例12 生產(chǎn)決策問(wèn)題 136
3.5.1 建立生產(chǎn)決策問(wèn)題求解模型 137
3.5.2 輸入計(jì)算公式 137
3.5.3 設(shè)置參數(shù)、添加約束 137
3.5.4 用規(guī)劃求解工具求解 139
3.6 實(shí)例13 運(yùn)輸配送問(wèn)題 140
3.6.1 建立運(yùn)輸配送問(wèn)題求解模型 140
3.6.2 輸入計(jì)算公式 141
3.6.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 142
3.6.4 用規(guī)劃求解工具求解 143
3.6.5 相關(guān)Excel知識(shí) 144
3.7 實(shí)例14 最小費(fèi)用流 144
3.7.1 建立求解最小費(fèi)用流模型 145
3.7.2 計(jì)算節(jié)點(diǎn)靜流量 145
3.7.3 輸入總成本公式 146
3.7.4 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 147
3.7.5 用規(guī)劃求解工具求解 149
3.8 實(shí)例15 最短路徑問(wèn)題 149
3.8.1 建立求解最短路徑模型 150
3.8.2 輸入計(jì)算公式 151
3.8.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 151
3.8.4 用規(guī)劃求解工具求解 153
3.8.5 最短路徑問(wèn)題的改進(jìn) 153
3.9 實(shí)例16 旅行商問(wèn)題 157
3.9.1 建立旅行商求解模型 158
3.9.2 輸入計(jì)算公式 158
3.9.3 使用規(guī)劃求解工具 159
3.9.4 對(duì)求解結(jié)果加以修改 161
第4章 數(shù)據(jù)透視表 164
4.1　數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識(shí) 164
4.2　實(shí)例17 企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析 164
4.2.1 建立“公司銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表” 164
4.2.2 建立透視表和透視圖 165
4.2.3 設(shè)置總計(jì)和分類(lèi)匯總 168
4.2.4 自定義計(jì)算 169
4.3　實(shí)例18 企業(yè)盈利能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析 170
4.3.1 建立“損益表” 170
4.3.2 建立“損益表”的數(shù)據(jù)透視表 171
4.4　實(shí)例19 用透視表生成企業(yè)日常財(cái)務(wù)
總賬表 173
4.4.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 174
4.4.2 使用透視表創(chuàng)建日常財(cái)務(wù)總賬表 174
第5章 VBA 177
5.1　VBA基礎(chǔ)知識(shí) 177
5.1.1 VBA開(kāi)發(fā)環(huán)境簡(jiǎn)介 177
5.1.2 VBA的基本語(yǔ)法 178
5.1.3 VBA程序結(jié)構(gòu) 180
5.1.4 VBA錄制宏和運(yùn)行宏 180
5.1.5 編寫(xiě)簡(jiǎn)單的VBA程序 182
5.2　實(shí)例20 商品入庫(kù)管理 184
5.2.1 建立原始數(shù)據(jù) 184
5.2.2 計(jì)算入庫(kù)商品總次數(shù) 184
5.2.3 添加按鈕控件 185
5.2.4 添加代碼 186
5.2.5 運(yùn)行效果 187
5.2.6 相關(guān)Excel知識(shí) 188
5.3　實(shí)例21 設(shè)計(jì)畢業(yè)生網(wǎng)上調(diào)查問(wèn)卷 188
5.3.1 設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷的說(shuō)明文字 189
5.3.2 設(shè)計(jì)單項(xiàng)選擇功能 189
5.3.3 設(shè)計(jì)下拉列表功能 190
5.3.4 為選項(xiàng)按鈕創(chuàng)建單元格鏈接 192
5.3.5 為組合框創(chuàng)建單元格鏈接 194
5.3.6 設(shè)計(jì)自動(dòng)記錄功能 195
5.3.7 設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)功能 197
5.3.8 設(shè)置工作表的保護(hù) 200
5.3.9 設(shè)置工作表的外觀 201
5.3.10 將“畢業(yè)生調(diào)查問(wèn)卷”發(fā)布
到網(wǎng)上 202
第6章 綜合練習(xí) 203
6.1 練習(xí)1 企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)預(yù)算表 203
6.1.1 建立“企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)預(yù)算表” 203
6.1.2 建立“銷(xiāo)量預(yù)算表” 204
6.1.3 建立“直接成本預(yù)算表” 204
6.1.4 計(jì)算預(yù)計(jì)期生產(chǎn)量 205
6.1.5 計(jì)算直接人工成本 206
6.1.6 計(jì)算整年數(shù)據(jù) 207
6.1.7 加入動(dòng)態(tài)餅形圖 208
6.2 練習(xí)2 企業(yè)現(xiàn)金流量表 209
6.2.1 建立“企業(yè)現(xiàn)金流量表” 210
6.2.2 計(jì)算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù) 211
6.2.3 計(jì)算投資活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù) 212
6.2.4 計(jì)算籌資活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù) 213
6.2.5 計(jì)算現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額 213
6.2.6 建立企業(yè)現(xiàn)金流量匯總表 214
6.2.7 建立“企業(yè)現(xiàn)金流量定比表” 215
6.2.8 與第一季度相比企業(yè)現(xiàn)金流量的
定比變化 217
6.3 練習(xí)3 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)分析 218
6.3.1 建立原始數(shù)據(jù)表 218
6.3.2 繪制月銷(xiāo)量折線圖 218
6.3.3 添加趨勢(shì)線及趨勢(shì)方程 220
6.3.4 預(yù)測(cè)銷(xiāo)售量 220
6.3.5 內(nèi)插值法預(yù)測(cè)銷(xiāo)售量 221
6.3.6 相關(guān)Excel知識(shí)點(diǎn) 222
6.4 練習(xí)4 企業(yè)證券投資分析 223
6.4.1 輸入股票基本信息 224
6.4.2 建立“K線圖” 225
6.4.3 制作股票收益計(jì)算器 226
6.5 練習(xí)5 馬爾可夫法生產(chǎn)預(yù)測(cè) 231
6.5.1 馬爾可夫預(yù)測(cè)法 231
6.5.2 輸入企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息 232
6.5.3 歸納企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息 233
6.5.4 計(jì)算“一步轉(zhuǎn)移概率” 233
6.5.5 實(shí)現(xiàn)2012年某月份生產(chǎn)預(yù)測(cè) 234
6.6 練習(xí)6 求最短路徑 235
6.6.1 輸入路徑信息 236
6.6.2 建立求解最短路徑問(wèn)題模型 236
6.6.3 規(guī)劃求解最短路徑問(wèn)題 237
參考文獻(xiàn) 240

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